Bonjour à tous•tes,Comme vous avez pu le constater, la nouvelle signalétique a été installée à Merode. Nous espérons que cela permettra de travailler dans de meilleures conditions et d’éviter les interruptions. Il reste toujours de la responsabilité des psychologues de bien orienter les patient•e•s afin qu’ils puissent trouver la salle d’attente.Merci, comme toujours, pour votre coopération.Je vous souhaite une excellente journée ensoleillée.Donatella (PsyCol Merode)
Bonjour à toutes et tous, Rappel pour celles et ceux intéressé.e.s, je vous propose 1h de visio pour vous présenter la thérapie de l’Intégration de Cycle de la Vie, ce jeudi 9 avril de 12h30 à 13h30. Envoyez-moi un e-mail à sophie.duparque@gmail.com si vous souhaitez nous rejoindre. Très joli lundi de Pâques et à bientôt Sophie (PsyCol Vanderkindere)
Bonjour à toutes et tous,Je suis très heureuse de vous annoncer aujourd'hui une évolution importante de notre organisation interne. L'objectif est clair et ambitieux : centraliser, fluidifier, sécuriser et réduire la dispersion. Nous passons à un fonctionnement plus cohérent, plus lisible et plus professionnel, et je suis convaincue que ce changement va faire une vraie différence au quotidien. Il est effectif à partir de cet après-midi.L'intranet devient notre outil central ==> Petit tuto que j'espère utile (grande première pour moi cette réalisation) :https://drive.google.com/file/d/1KkTJv2Zcn9FkrLmXKGLatF-0eOQJ1Xdm/view?usp=drive_link C'est la grande nouveauté : l'intranet devient le socle organisationnel de PsyCol. Vous pouvez y accéder depuis le site psycol.be, tout en bas de la page via "Dashboard", ou directement à l'adresse https://intranet.psycol.be/fr/, en vous connectant avec votre adresse @psycol.be.Vous y trouverez désormais tout ce dont vous avez besoin : les agendas, les intervisions, les documents, les disponibilités d'orientation et les communications internes. Et bonne nouvelle, chaque nouvelle publication vous est notifiée par email, donc rien ne vous échappera.Fin des Google AgendaLes agendas Google partagés sont supprimés. Toutes les réservations passent désormais par l'intranet : un seul outil, un seul référentiel, moins d'erreurs. Plus aucun encodage via Google Agenda ni communication via WhatsApp n'est nécessaire pour les réservations. On gagne en clarté, en temps et en sérénité.Disponibilités pour les orientationsÀ chaque connexion, merci d'indiquer si vous êtes disponible ou non pour recevoir de nouvelles demandes. Les coordinations s'appuient exclusivement sur cette information pour orienter les patient·es : concrètement, cela signifie moins de sollicitations inutiles et une bien meilleure fluidité pour tout le monde.Accueil – News et communicationL'onglet "Accueil" centralise toutes les informations importantes transmises par la coordination et la direction, avec une notification email à chaque nouvelle publication. Les groupes WhatsApp d'information générale prennent fin, et c'est une vraie simplification. Sont maintenus : le groupe Orientation pour la collaboration clinique, le groupe Ressourcerie pour le partage de ressources, le groupe Intervision pour le fonctionnement du groupe, et les groupes Infos urgentes par centre, réservés à la coordination et à la direction. Merci de limiter les échanges aux heures de bureau, de privilégier les messages privés et d'éviter les messages non essentiels.MailVotre boîte mail est accessible via l'onglet "Mail" de l'intranet ou directement à l'adresse https://tour.o2switch.net:2096/. Vous y trouverez l'accès à votre boîte via Roundcube, ainsi que les options de réponse automatique, de modification du mot de passe, et de redirection et configuration sur vos appareils.IntervisionToutes les informations relatives aux intervisions (groupes, dates, lieux, horaires, participant·es) sont centralisées dans l'intranet. Chaque collaborateur·trice est engagé·e dans un groupe d'intervision. Merci de vous référer à la charte de votre groupe.Réservation de salleL'intranet permet de visualiser les occupations des cabinets et les collègues présent·es, ce qui facilite vraiment la coordination. Les plages sont organisées comme suit : semaine matin de 7h30 à 14h30, semaine après-midi de 15h à 22h, week-end de 9h à 18h avec libération impérative à 18h, et les créneaux horaires réservés aux intervisions et à la maintenance. Les réservations exceptionnelles se font exclusivement via l'intranet, par créneau horaire et jusqu'à deux semaines à l'avance. Merci de respecter strictement les horaires pour garantir la fluidité entre collègues.ServicesDes services optionnels sont accessibles via l'intranet : DoctorAnytime pour la visibilité et la gestion des rendez-vous, et un service comptable partenaire. Ces services s'inscrivent dans un cadre clair, sans engagement implicite de PsyCol dans la relation contractuelle.DocumentsL'onglet "Documents" donne accès au Drive PsyCol, aux documents communs, aux ressources partagées, au dossier spécifique à votre centre, ainsi qu'au document de collaborations externes, à compléter si vous le souhaitez.Urgences / Contact PsyColLes coordonnées des coordinations et de la direction sont disponibles dans l'intranet. En cas de problème, merci de contacter en priorité un·e collègue sur place, puis votre coordination, puis les autres coordinations, et enfin la codirection par appel téléphonique.ThérapeutesL'onglet "Thérapeutes" permet d'accéder aux coordonnées de vos collègues et de faciliter les échanges internes, ce qui est particulièrement précieux dans un collectif de notre taille.Modifier mon profilVotre profil est un outil stratégique, utilisé par les patient·es, les partenaires externes, les coordinations et la direction. Merci de le maintenir à jour (formations, spécialisations, publics, langues) : un profil bien renseigné, c'est plus de visibilité et plus d'orientations pertinentes pour vous.FeedbackUn bouton "Feedback" est disponible dans l'intranet. On compte vraiment sur vous pour tester l'outil, signaler les bugs avec précision (et captures d'écran si possible), au plus tard pour le 11 avril. L'objectif est de stabiliser rapidement un outil robuste et fiable, et vos retours sont essentiels pour y arriver.Ces évolutions soutiennent la croissance de PsyCol et protègent l'énergie du collectif. Merci sincèrement pour votre engagement dans cette transition. Vos coordinatrices restent disponibles avec plaisir pour toute question.Très belle journée à vous,Manon
Événements annuels PsyColChaque année, deux moments conviviaux sont organisés afin de favoriser les rencontres, les échanges informels et le lien entre les collaborateurices du réseau PsyCol. Ces rendez-vous sont ouverts à toutes celles et ceux qui font vivre PsyCol au quotidien.📍 LieuLa Maison PsyColRue de Toulouse 491040 Bruxelles🌿 Barbecue PsyCol• Date fixe : premier samedi […]
