Bonjour à toutes et tous,
À partir de mars, nous consolidons notre organisation interne.
Objectif stratégique : Centraliser, Fluidifier, Sécuriser, Réduire la dispersion
Nous passons à un fonctionnement plus cohérent, plus lisible et plus professionnel.
1. Fin des Google Agenda
Les agendas Google partagés prennent fin.
Nous passons exclusivement à l’agenda des cabinets via l’intranet.
Un seul outil – Un seul référentiel – Réduction des erreurs
Réservations exceptionnelles de cabinet
Une démo sera proposée pour faciliter la prise en main.
Les réservations exceptionnelles restent possibles. Elles devront cependant être réalisées via l’intranet.
Plus aucun encodage via Google Agenda ne sera pris en compte et il ne sera plus nécessaire de prévenir via Whatsapp.
2. Intervisions (ITV)
Les intervisions sont désormais entièrement structurées via l’intranet : les dates sont consultables dans l’intranet
3. Accès Drive
L’accès aux dossiers Drive peut dorénavant se faire via l’intranet, onglet “Documents”.
Cela garantit : Centralisation des accès et Sécurisation organisationnelle
4. Disponibilités pour les orientations
Lorsque vous vous connectez à l’intranet, vous devez indiquer si vous êtes disponible ou non pour recevoir des nouvelles demandes de consultation.
Concrètement : Les orientations faites par les coordinations se font sur cette base.
Cela évite les sollicitations inutiles et fluidifie les décisions.
Le groupe WhatsApp Orientation reste un espace d’échange entre vous.
5. Groupes WhatsApp
Fin des groupes WhatsApp utilisés pour les échanges d’informations générales PsyCol.
Restent actifs :
Le Groupe Orientation : Collaboration clinique interne.
Le Groupe Ressourceries : Partage de ressources et intelligence collective.
Votre groupe d’ITV : Espace de travail et de gestion interne au groupe.
Les Groupes “Infos urgentes” par Centre : strictement réservés aux urgences, seules la coordination et la direction peuvent y écrire. Cela soutient le cadre mis en place pour la procédure d’urgences
6. Mise à jour de votre profil sur le site de PsyCol
Votre profil est un outil stratégique de travail et de visibilité.
Il est utilisé :
Par les patient·es
Par les envoyeureuses externes
Par la direction et les coordinations
Il doit être maintenu à jour (Formations, Spécialisations, Publics spécifiques, …). Un profil incomplet limite les recherches.
7. Connexion régulière à l’intranet
L’intranet devient notre socle organisationnel.
Il centralise :
Les agendas
Les ITV
Les accès Drive
Les disponibilités d’orientation
Les informations structurantes
Il est indispensable de vous y connecter régulièrement pour rester à jour 🙂
Ces évolutions soutiennent la croissance de PsyCol et protègent l’énergie du collectif.
Merci pour votre engagement dans cette transition.
Votre coordinatrice reste disponible pour toute question pratique 🌱